根據(jù)客戶需求，跨部門溝通管理層培訓(xùn)正式簽約。

【課程背景】：

企業(yè)管理中，縱向指揮相對容易，橫向協(xié)調(diào)卻相對困難，通過多個咨詢項(xiàng)目的調(diào)研統(tǒng)計(jì)，企業(yè)內(nèi)訌70%是來自橫向矛盾，碰到交叉的工作，相互很難溝通，導(dǎo)致公司運(yùn)營效率低下。所以企業(yè)的管理層時常困惑：部門之間或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工為什么容易出現(xiàn)溝通不暢？為什么為能相互配合呢？為什么容易出現(xiàn)“三個和尚沒水吃的”的局面呢？企業(yè)應(yīng)該從那些方面入手來提高橫向間的溝通效率呢，應(yīng)當(dāng)如何做好橫向部門間的工作協(xié)調(diào)呢？

其實(shí)造成橫向部門協(xié)作不暢的無非是溝通不位、本位主義嚴(yán)重以及企業(yè)文化不好，這就像三堵墻一樣形成了組織中橫向溝通與協(xié)作的障礙。

 

【課程收益】 

2 了解溝通的本質(zhì)和高效溝通團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)現(xiàn)的價值

2 掌握提高有效溝通的方法和技巧

2 掌握組織內(nèi)部溝通的關(guān)鍵因素及橫向溝通的六個技巧

2 學(xué)習(xí)運(yùn)用高效溝通的四步法則，提升部門協(xié)作效率

2 了解高效組織跨部門會議的三原則及六項(xiàng)方法

【培訓(xùn)對象】： 管理者

【課程時長】：2天

【課程大綱】

 

一、 跨部門溝通的價值與問題分析

故事案例：雕“成龍”的頭

1、 溝通對個人、對組織的作用

2、 溝通的定義與組織協(xié)作的本質(zhì)

3、 阻礙部門協(xié)作組織因素（三堵墻）

2 利益墻：目標(biāo)不一致、追求各自利益

2 信息墻：信息不同頻，缺少共享機(jī)制

2 文化墻：缺少組織制度，缺乏相互信任

4、 影響部門溝通的個體因素

2 缺乏主動

2 本位主義

2 不擅長溝通

二、 影響溝通效果的基礎(chǔ)因素

課堂小測試：心理小測試

1、 溝通的核心目標(biāo)

2 溝通是為了達(dá)成合作

2 溝通也可增進(jìn)人際

2、 溝通影響因素

（1） 部門間如何贏得尊重與信任

2 溝通視窗里的秘密

（2） 部門間的共贏思維與三贏結(jié)果

2 匱乏心態(tài)與富足心態(tài)

（3） 情商對溝通的影響

2 溝通的關(guān)鍵不是對錯，而是認(rèn)同

互助游戲：縮小個人盲區(qū)和隱私區(qū)

三、 提高溝通能力的四個要點(diǎn)

1、 望——用心觀察（識別情緒，營造氛圍）

溝通的第一法則：先情后事（先處理情緒再處理事情）

2 溝通中要做到情緒與信息的平衡

2 情緒控制五步法

2、 聞——移情傾聽（感同身受，贏得信任）

溝通第二法則：關(guān)閉自我，聆聽對方

2 傾聽的五個層次

2 如何做到移情聆聽

2 3F-p傾聽法

2 洗耳恭聽的10大技巧

案例分析：缺乏耐心的項(xiàng)目經(jīng)理

3、 問——引導(dǎo)提問（挖掘需求，啟發(fā)責(zé)任）

溝通第三法則：讓對方為自己找答案

2 提問的目的和意義

2 少用質(zhì)疑性提問多用啟發(fā)式提問

2 少用封閉式提問多用開放式提問

課堂練習(xí)：如何提問更好

4、 達(dá)——尊重式表達(dá)（聚合目標(biāo)，達(dá)成一致）

溝通的第四原則：先拉近距離，再闡述觀點(diǎn)

2 溝通中的55387原理

2 提升表達(dá)效果的“影子技巧”

2 “暴力表達(dá)”——有效溝通的破壞者

2 尊重式表達(dá)四個步驟：觀察、感受、需要、請求

回顧與練習(xí)：為自己的表達(dá)加點(diǎn)柔順劑

四、跨部門溝通的方法與技巧

1、 跨部門的溝通鏈和鄙視鏈

2、 推動部門協(xié)作的三個到位

（1）思想認(rèn)識到位

2 戰(zhàn)略至上意識

2 信息共享意識

2 互為客戶意識

2 互相補(bǔ)位意識

（2）責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)轿?       

2 工作邊界的處理原則

案例分享：踢皮球現(xiàn)象

2 建立流程，明確責(zé)任

案例分享：某某公司的權(quán)責(zé)表

（3）角色轉(zhuǎn)換到位（換位思考）

2 本位主義測試

2 打破本位主義的四個要點(diǎn)

3、 提升橫向溝通效果的六項(xiàng)策略

2 營造良好的溝通氛圍

2 為他人著想，換位思考

2 借力使力，尋求支援

2 找到利益結(jié)合部，實(shí)現(xiàn)雙贏

2 學(xué)會用數(shù)據(jù)說話

2 及時處理抱怨

五、高效橫向溝通的四步法則

案例分析：該如何向李總匯報工作

1、 溝通因人而異選方法

2 感官類型、氣質(zhì)類型的溝通方式

2 DISC類型、特質(zhì)的分析

2 遷善自我，滿足他人

2、 明確目標(biāo)做準(zhǔn)備

2 跨部門溝通不能臨時抱佛腳

2 平行溝通的四個方向--7點(diǎn)思考

3、 平等溝通擱爭議

2 世界不是非黑即白的

2 解決溝通爭議的四個方案

課堂互動：撕紙游戲

4、 反饋感謝做投資

2 橫向溝通需要促進(jìn)性反饋

2 任務(wù)結(jié)束后要做到三多三少

六、如何高效組織跨部門會議

1、一場成功會議的特點(diǎn)

2 跨部門會議大概分三類

2 優(yōu)秀會議的四個特點(diǎn)

2、高效跨部門會議發(fā)言四步曲

2 觀---闡明觀點(diǎn)

2 因---表述原因

2 舉---舉例說明

2 華---觀點(diǎn)升華

3、會議提問三應(yīng)對

2 問---承認(rèn)問題

2 原---說明原因

2 方---提出方案

5、 有效頭腦風(fēng)暴的三個原則：

2 書面準(zhǔn)備原則

2 人人平等原則（315法）

2 過程三不原則負(fù)向反饋

課堂練習(xí)：頭腦風(fēng)暴法（3153法）

6、用平行思維法參與多部門決策